Le Cabinet et services rattachés
Les services ci-après sont rattachés au Cabinet :
- l’Inspection interne ;
- la Cellule des Etudes, de l’Analyse et de la Prospective ;
- le Service de la Planification, du Suivi-Evaluation et des Statistiques;
- le Service de la Communication et de la Documentation ;
- le Bureau des Pèlerinages ;
L’Inspection interne a pour mission, sur instructions du Ministre des Affaires étrangères, de mener des contrôles internes au département sur les plans administratif, technique et financier.
A cet effet, elle est chargée notamment de :
- veiller à l’application des directives présidentielles et primatorales issues des rapports des organes de contrôle de l’Etat ;
- mener des investigations au niveau des directions générales, des directions et des services, de manière inopinée ou selon un programme annuel;
- présenter des rapports sur les résultats des investigations menées au cours des missions d’inspection ;
- veiller au bon fonctionnement des directions générales, des directions et des services du ministère sur le plan de l’organisation et de la gestion ;
- contrôler tous les actes administratifs, financiers et comptables pris au sein du ministère.
- Elle est composée :
- d’un inspecteur des affaires administratives et financières, coordinateur et
- d’inspecteurs techniques.
Les inspecteurs sont nommés parmi les agents de l’Etat de la hiérarchie A ou assimilée.
La Cellule des Etudes, de l’Analyse et de la Prospective est chargée :
- du suivi de l’actualité politique internationale et de l’élaboration des situations y afférentes, selon une périodicité journalière, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle;
- de l’analyse prospective et rétrospective de faits et événements susceptibles d’influer sur l’orientation, l’élaboration et l’application de la politique extérieure du Sénégal ;
- de l’exploitation, à des fins stratégiques, des documents diplomatiques et des informations politiques ou économiques reçues au département en rapport avec la politique extérieure du Sénégal ou susceptibles de l’influencer.
La Cellule des Etudes, de l’Analyse et de la Prévision comprend deux bureaux :
- le Bureau Afrique, Asie ;
- le Bureau Europe, Amérique et Océanie.
Elle est placée sous la direction d’un Conseiller des Affaires étrangères ayant rang d’ambassadeur.
Le Service de la Planification, du Suivi-Evaluation et des Statistiques est chargé de la conception de la lettre de politique sectorielle du Département et du projet de Programme triennal d’Investissements publics à soumettre au ministère chargé du budget. Il est également chargé d’élaborer et de coordonner la mise en œuvre du plan directeur statistique du Ministère des Affaires étrangères.
Ce service est composé de trois bureaux :
- le Bureau de la Planification ;
- le Bureau du Suivi-Evaluation
- le Bureau des Statistiques
Le Service de la Planification, du Suivi-Evaluation et des Statistiques est placé sous la direction d’un agent de l’Etat de la hiérarchie A ou assimilée.
Le Service de la Communication et de la Documentation est chargée de :
- traiter les dépêches de presse et servir de relais entre le Ministère des Affaires étrangères et tous les organes officiels de la presse nationale et ceux de la presse internationale accrédités au Sénégal ;
- recevoir, sélectionner et diffuser dans les postes diplomatiques et consulaires la documentation et les éléments d’information issus du Sénégal ou en provenance d’autres parties du monde, nécessaires ou utiles à l’accomplissement de leur mission ;
- servir de relais entre les services techniques du Département et le public pour diffuser tout message sur la politique étrangère du Sénégal et sa mise en œuvre en vue d’une meilleure compréhension par le public des idéaux qui la sous-tendent ;
- proposer et mettre en œuvre après son approbation par le Ministre des Affaires étrangères, un programme d’automatisation des fonctions et de facilitation des missions des services à travers les technologies de l’information et de la communication.
Le Service de la Communication et de la Documentation comprend :
- la Division Communication et Information ;
- la Division Documentation et Relations publiques ;
- la Division Informatisation et Technologies de l’Information et de la Communication.
Le Service de la Communication et de la Documentation est dirigé par un agent de la hiérarchie A ou assimilée.
Le Bureau des Pèlerinages est chargé de participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des pèlerinages musulman ou chrétien, en collaboration avec les institutions compétentes.
Le Bureau des Pèlerinages comprend deux sections :
- la Section du Pèlerinage musulman ;
- la Section du Pèlerinage chrétien.
Le Bureau des Pèlerinages est dirigé par un agent de l’Etat de la hiérarchie B ou assimilée.
